Expedientes
Fases, responsables, documentos y notas con historial completo de cambios.
Software a medida para despachos y asesorías.
Expedientes, plazos, clientes, documentación y obligaciones fiscales con asistentes de IA que resumen y redactan.
01 — El día a día
Conocemos cómo se trabaja en despachos y asesorías.
En un despacho, un plazo olvidado es un problema serio. Y sin embargo, los vencimientos siguen repartidos en calendarios personales, los documentos en correos y carpetas compartidas, y medio equipo dedica horas a tareas repetitivas.
Creamos herramientas que ordenan expedientes, clientes y plazos en un solo sitio, con asistentes de IA que resumen documentación y preparan borradores para que el equipo dedique su tiempo a lo que de verdad aporta valor.
01
Ningún plazo se escapa
Vencimientos con avisos escalonados al responsable y a su sustituto.
02
Todo el expediente junto
Documentos, notas, correos y tiempos en una sola ficha.
03
Horas recuperadas
Lectura automática de avisos y justificantes y un asistente de IA que encuentra cualquier dato.
02 — Lo que nos cuentan
De lo que frustra a lo que funciona.
03 — Qué incluye
Los módulos que solemos construir.
Cada plataforma se diseña a medida: eliges lo que necesitas hoy y añadimos el resto cuando haga falta.
Plazos y vencimientos
Calendario común con alertas, cómputo de días hábiles y vista por abogado.
CRM del cliente
Perfil fiscal y mercantil, contactos, obligaciones periódicas y comunicaciones.
Portal del cliente
El cliente sube documentación, consulta el estado y descarga lo que necesita.
Tiempos y facturación
Cronómetro por expediente, igualas, factura electrónica y remesas.
Avisos de procuradores
Lee los correos de los procuradores y propone el apunte y el plazo en el expediente.
04 — Cómo funciona
Un día cualquiera con tu plataforma.
- 1
Entra el cliente
Se crea su ficha con los datos fiscales y se abre el expediente.
- 2
Se reparte el trabajo
El responsable asigna tareas y plazos; todos los ven en el calendario común.
- 3
Llega una notificación
El aviso del procurador se convierte en un apunte y un plazo calculado, que el abogado confirma.
- 4
Se informa y factura
El cliente ve el avance en su portal y se factura según las horas registradas.
Se conecta con lo que ya usas
Integramos la plataforma con las herramientas que tu equipo ya utiliza, para que los datos no se copien a mano.
- Microsoft 365 y OneDrive
- Google Workspace y Drive
- Correo IMAP
- Factura electrónica
- Remesas SEPA
- Calendarios iCal
05 — Hecho por nosotros
Proyectos reales en este sector.
Plataformas que ya están en marcha. Sin nombres, por respeto a quienes confiaron en nosotros.
Plataforma con IA
Gestión de despacho de abogados con IA
Gestión integral de un despacho: contactos, expedientes, plazos procesales, documentos, correo, tiempos y facturación, con lectura automática de los avisos de procuradores, portal del cliente y un asistente de IA de consulta.
Ver el proyecto
CRM a medida con IA
CRM y portal del cliente para asesoría fiscal
Plataforma interna para una asesoría con cartera grande: clientes, calendario fiscal, obligaciones y presentaciones, gestor documental conectado a OneDrive, equipo y un portal donde cada cliente ve y envía su documentación.
Ver el proyecto
06 — Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en despachos y asesorías.
01¿La IA tiene acceso a datos confidenciales?
Solo a lo que tú decidas, con proveedores que no usan tus datos para entrenar y con todo registrado.
02¿Podemos tener permisos por departamento?
Sí. Permisos finos por área, cliente o expediente, con doble factor de autenticación.
03¿Se adapta a una asesoría además de a un despacho?
Sí. Configuramos obligaciones periódicas, modelos y calendarios fiscales según tu forma de trabajar.
¿Hablamos de tu proyecto?
Cuéntanos qué os quita tiempo o qué os gustaría mejorar. Lo leerá una persona del equipo y en menos de 24 horas laborables te responderá con una primera idea de qué haríamos, cómo y en qué plazo. Sin compromiso y sin letra pequeña.
Respuesta< 24 h laborables
Primera llamada30 min · sin coste
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