Gestión de despacho de abogados con IA
Gestión integral de un despacho: contactos, expedientes, plazos procesales, documentos, correo, tiempos y facturación, con lectura automática de los avisos de procuradores, portal del cliente y un asistente de IA de consulta.
El reto
Los avisos de los procuradores se leían a mano y las fechas se copiaban a mano a la agenda, justo el punto donde se pierden los plazos. Documentos, correos y tiempos estaban repartidos entre varias herramientas.
La solución
Una plataforma que calcula plazos con días hábiles y festivos, lee los correos de los procuradores y propone el apunte, archiva el correo en el expediente, factura según los tiempos registrados y permite al cliente ver lo que el despacho decida.
Resultados
- Plazos calculados con desglose y alertas escalonadas
- Avisos de procuradores convertidos en propuestas de apunte
- Facturación electrónica y remesas desde la propia plataforma
- Asistente de IA que busca y resume expedientes respetando los restringidos
Qué hace
- Contactos: clientes, contrarios, procuradores y peritos, con comprobación automática de conflictos de interés.
- Expedientes por especialidad: cada cambio de fase genera plazos y tareas, con cronología unificada y visibilidad restringida.
- Plazos: cálculo procesal, administrativo o natural con agosto inhábil y festivos, alertas escalonadas y escalado de plazos fatales al titular.
- Especialidad de urbanismo: referencia catastral validada y calculadora del silencio administrativo.
- Documentos con versiones, búsqueda, plantillas Word con variables y enlaces temporales para terceros.
- Correo integrado: buzones de Google, Microsoft 365 o IMAP, archivo en el expediente y respuesta desde la aplicación.
- Tiempos con cronómetro, tarifas y objetivo mensual.
- Facturación: provisiones, suplidos, igualas recurrentes, factura electrónica firmada, remesas y conciliación bancaria.
- Portal del cliente: ve solo lo que el despacho marca, uno a uno.
- Informes con gráficos y exportación.
La inteligencia artificial
Un asistente de solo lectura que busca y resume expedientes, agenda, tiempos o facturas, y que lee tickets de gasto para proponer el apunte. Siempre revisa una persona.
CRM y portal del cliente para asesoría fiscal
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